Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 4 січня 2022 року

 

Це політика конфіденційності нашої команди програми SCOBO (далі – «Додаток»), яка стосується обробки персональних даних зареєстрованих користувачів SCOBO (далі – «Ви»). 

Основу команди SCOBO складають співробітники громадської установи Diversity Development Group (реєстраційний код 302877111, адреса вул. Lukiškių 5-527, Вільнюс), яка вважається контролером даних, що обробляються для цілей Додатка (далі – на «Ми»). Метою програми є знайти роботодавця або працівника, який найкраще відповідає вашим очікуванням та критеріям. Для досягнення цієї мети ми повинні обробляти персональні дані, які ви надаєте під час реєстрації.

Мета програми — знайти роботодавця або працівника, який найкраще відповідає вашим очікуванням та критеріям. Для досягнення цієї мети ми повинні обробляти персональні дані, які ви надаєте під час реєстрації.

При обробці Ваших персональних даних ми дотримуємося вимог Загального положення про захист даних (далі – «GDPR»), Закону про правовий захист персональних даних Литовської Республіки, а також інших законодавчих актів, що стосуються персональних даних, обробка даних.

Якщо ви шукаєте роботу для надання якісних послуг, ми:

  1. Ми дозволяємо вам створити обліковий запис (профіль) у гаджеті, в якому ви вказуєте свій досвід роботи та очікування щодо нових пошуків роботи;
  2. Ми зберігаємо ваші потреби, а система надає пропозиції роботи, які найкраще відповідають вашим очікуванням та критеріям;
  3. Ми надаємо вам можливість подати заявку на відповідну роботу та зв’язатися безпосередньо з роботодавцями, які відповідають вашим критеріям.

Якщо ви роботодавець, щоб надавати вам якісні послуги, ми:

  1. Ми дозволяємо створити обліковий запис (профіль) у програмі для розміщення оголошень про роботу (оголошення);
  2. Ми зберігаємо ваші потреби та показуємо вам працівників, які найкраще відповідають вашим критеріям;
  3. Ми надаємо вам можливість безпосередньо зв’язатися з кандидатами, які вас цікавлять. Ми цілеспрямовано показуємо ваші вакансії відповідним кандидатам, запрошуючи вас подати заявку.

Для надання вищевказаних послуг ВИ надаєте та МИ зберігаємо таку інформацію:

Категорія даних

Якщо ви шукаєте роботу

Якщо ви роботодавець

Необхідні реєстраційні дані (необхідні для реєстрації в додатку)

  • Ім’я;
  • Прізвище;
  • Електронна скринька.
  • Інформація про вашу компанію;
  • Інформація про співробітників, яких ви шукаєте;
  • Інформація про вакансію;
  • Електронна скринька.

Необов’язкові реєстраційні дані (можна надати на ваш вибір)

  • Номер телефону;
  • Освіта;
  • Сфера навчання;
  • Мови, якими ви володієте;
  • Місто, де ви шукаєте роботу.
 

Дані для підключення

Ваш унікальний ключ доступу, який створюється під час першої реєстрації в програмі. Цей пароль потрібен для надсилання повідомлень на ваші пристрої.

Технічні дані (автоматично згенеровані дані з вашого пристрою та програми)

Час і тривалість сеансу входу в програму.

Дані листування або зв’язку (якщо Ви надсилаєте нам запити електронною поштою)

  • Електронна скринька;
  • Інформація про відправника електронної пошти, наприклад, ім’я та прізвище;
  • Зміст повідомлення.

Коли ви створюєте обліковий запис у програмі SCOBO, ви вибираєте пароль для входу. Національний центр кібербезпеки рекомендує використовувати надійні паролі довжиною щонайменше 12 символів і складатися з великих, малих літер, цифр і спеціальних символів. Рекомендується використовувати унікальний пароль, який більше ніде не використовується.

Не розголошуйте пароль свого облікового запису третім особам. Якщо Ви розкриєте свій пароль або будь-яку іншу інформацію облікового запису іншим особам, Ви несете відповідальність за всі дії, зроблені під час використання Вашого облікового запису.

Ваш пароль є ключем до входу в обліковий запис. Ми не зберігаємо ваші паролі. Ви можете будь-коли змінити та оновити свої дані, увійшовши у свій обліковий запис. Якщо ви забудете свій пароль, ви зможете створити новий.

Мета та обставини обробки даних

Категорії даних, що обробляються

Правова основа обробки даних

Термін зберігання даних

Щоб створити свій профіль і надати основні послуги програми SCOBO

  • Обов’язкові та необов’язкові реєстраційні дані
  • Ключ для входу

Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR) щодо надання та отримання послуг

Дані обробляються, поки ваш обліковий запис активний, тобто до тих пір, поки ви його не видалите

Аналіз даних для покращення продуктивності додатка та покращення взаємодії з користувачем

  • Зведені та анонімні технічні дані
  • Зведені та анонімізовані обов’язкові та необов’язкові реєстраційні дані

Законний інтерес (Стаття 6(1)(f) GDPR) у покращенні послуг, що пропонуються в Додатку, та Ваша зацікавленість в отриманні якісних послугs

Анонімні (не ідентифікаційні) персональні дані можуть зберігатися необмежено

Визначення та усунення технічних  вразливостей в додатку та забезпечення відповідності контролю безпеки

  • Технічні дані
  • Інші категорії даних залежно від характеру інцидентів

Законний інтерес (стаття 6 (1) (f) BDAR) для забезпечення безпеки та запобігання шахрайським діям третіх осіб

Дані обробляються до вирішення технічної проблеми або інциденту безпеки та 1 рік після закінчення інциденту

Відповідь на запити та запити користувачів програми

  • Дані листування або зв’язку
  • Законний інтерес (ст. 6 (1) (f) BDAR) для забезпечення безперервності та якості послуг
  • Юридичне зобов’язання (стаття 6 (1) (c) BDAR) здійснювати права суб’єктів даних відповідно до BDAR

Дані зберігаються протягом 6 місяців після останньої відповіді на ваш запит

Після закінчення зазначеного періоду зберігання ми видалимо ваші дані, за винятком випадків, коли це необхідно для виконання юридичних зобов’язань (наприклад, для відповіді на юридичні претензії) та нормативних вимог (наприклад, для надання даних компетентним органам на правовій основі).

Ми не передаватимемо ваші персональні дані третім особам, якщо це не необхідно для забезпечення надання наших послуг або не вимагається законом. З цих причин ваші персональні дані можуть бути передані таким групам одержувачів:

  • Компанії, що надають технічну підтримку та послуги технічної інфраструктури (наприклад, послуги розміщення та зберігання даних) для додатка;
  • Facebook і Google, які надають послуги плагінів для входу. Ці компанії можуть обробляти Ваші дані в третіх країнах, тому ми рекомендуємо Вам ознайомитися з інформацією, наданою такими компаніями, та стандартними договірними положеннями, встановленими ними:
  • До компетентних органів державної влади, але тільки якщо цього вимагає закон або рішення суду;
  • Ми можемо ділитися зведеною та анонімізованою (що не дозволяє нам ідентифікувати вас як особу) інформацією зі спонсорами, зазначеними в цьому додатку, і ширшою аудиторією, інформуючи їх про послуги, що надаються в додатку.

При обробці персональних даних ми гарантуємо ваші права відповідно до BDAR та Закону про правовий захист персональних даних Литовської Республіки. Ви маєте такі права:

  1. виправити або доповнити, змінити неправильні або неточні персональні дані про Вас. Ви можете зробити це в розділі «Профіль» програми;
  2. видалити свій обліковий запис і таким чином знищити ваші персональні дані. Якщо ви видалите свій обліковий запис, ваші особисті дані будуть видалені з системи, і ми більше не зможемо їх відновити. У цьому випадку ви більше не зможете користуватися Програмою, і ми  не допоможемо вам знайти потенційних роботодавців або співробітників;
  3. отримати доступ до ваших даних, які ми зібрали, іншими словами, копію даних, які ми зберігаємо про вас. Ви можете переглянути свої реєстраційні дані в розділі «Профіль» програми;
  4. запитати обмеження обробки даних – якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані незаконно або що дані, які ми зберігаємо про вас, є неправильними, ви можете попросити нас тимчасово приховати ваші дані. У цьому випадку ми можемо зберігати дані лише до тих пір, поки питання законності чи справедливості не будуть вирішені, а будь-які інші дії з ними потребують вашої окремої згоди;
  5. запит на обмеження обробки даних – якщо ви вважаєте, що є конкретні причини, що стосуються вас, за якими ми не повинні обробляти ваші дані, ви також можете зв’язатися з нами з цими причинами та попросити не обробляти ваші дані;
  6. подати скаргу до контролюючого органу – якщо ви вважаєте, що ми використовуємо ваші дані незаконно, ви також можете подати скаргу до органу захисту даних. У Литві так – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

Ви також можете подати запит на здійснення своїх прав електронною поштою diversity@diversity.lt

 

Ми можемо час від часу змінювати цю політику конфіденційності, щоб відобразити поточну ситуацію. Щойно ви внесете зміни, ми вкажемо дату оновлення вгорі цієї сторінки. Ми рекомендуємо вам періодично переглядати нашу політику безпеки, щоб переконатися, що ми захищаємо та обробляємо вашу особисту інформацію.